中共西龙镇委员会关于召开市宣讲团宣讲省第十一次党代会精神的会议方案

一、会议时间

2017年7月14日（星期五），下午2:10报到，2:20正式开会，会期半天。

二、会议地点

镇政府三楼会议室。

三、主持人

镇党委副书记、镇长李科主持。

四、会议议程

市宣讲团宣讲省第十一次党代会精神；

五、参会人员

（一）市、县领导；

（二）全体镇干部；

（三）村（社）区五职：村支部书记、村主任、村文书、村妇女主任、村纪检委员。

六、其他工作

（一）会务组

会前：

1.会议方案制作由张世洪负责。

2.会议通知、参会人员名单统计、座次表安排及张贴工作由邱么业古负责。

3.会场卫生由付多多负责检查督促。

4.座椅和座牌摆放、空调及灯光调试工作由王新负责。

5.大会音响（含话筒）调试由邱么业古负责。

6.会议签到、会议纪律由潘莉牵头，由何杰负责，2:20开始点名。

7.前期衔接、主持词攥写、议程等由张世洪负责。

8.投影、幕布摆放及播放等工作由王新负责。

9.茶水及矿泉水摆放工作由付多多负责。

10.会标由王新负责。

11.会议材料及摆放等工作由张世洪负责。

12.会前全面检查工作由王新负责。会前5分钟宣布会场纪律。视情播放暖场音乐。

会中：

1.主席台服务由付多多负责（茶水、纸笔、纸巾等）。

2.会中如需搬移物品等由王新牵头，何杰、付多多等负责。

3.会中音箱质量、话筒调换等工作由邱么业古负责。

4.会场纪律监督（开小会、接听电话、迟到早退、睡觉等）工作，由潘莉牵头，何杰负责。

5.会议开始5分钟后，清查缺席人员由何杰负责。

6.在会议临近结束时通知有关方面，配合做好会议结束后的餐饮、车辆调度、交通引导等相关保障工作由王新负责。

会后：

1.卫生打扫由赵小敏负责。

2.空调、灯光、音响等器具的关闭由王新负责。

3.财务结算由王新负责。

4.会后总结提高由张世洪负责。

（二）宣传组

1.负责电视台、报社接洽，负责会议影像资料、会议记录等的收集归档及上报工作由王新牵头，付多多、邱么业古负责。

2.记者联络和接送:何杰负责。

（三）后勤工作

1.环境卫生，由张世洪牵头负责。

外部环境卫生由王洪义负责；内部卫生由赵小敏负责。

2.车辆秩序维护，由帅建军牵头负责。

政府内李技刚负责，政府外苏松负责。

七、主要事项

所有镇村（社）区干部参会人员不得请假，如因特殊情况必须请假的，请向镇党委副书记、镇长李科同志请假，并报告镇党政办，联系人：邱么业古，联系电话：028-38940030。