青神县档案局关于2014年部门决算编制的说明

按照决算管理有关规定，部门决算编报内容包括预算单位的全部收支情况。

一、基本职能及主要工作

（一）、基本职能

1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策；对全县档案工作履行统筹规划、宏观管理；监督、检查档案法律法规的贯彻执行，依法查处档案违法行为。

2、制定全县档案事业发展的中长期规划和年度计划，并组织实施。

3、依法对全县机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作进行指导、监督、检查。

4、组织指导全县档案理论、档案科研和档案宣传工作，逐步实现档案管理的标准化、科学化和现代化。

5、负责全县档案人员的业务指导；

6、依法保管、保护、鉴定和提供利用档案；依法向社会开放档案、编研、编辑、公布档案史料。

（二）2014年取得的主要事业成效

1、档案信息化建设：由县财政投入30万元，完成馆藏9个全宗4902卷档案数字化处理，建立案卷级目录4718条，文件级目录80357条，扫描文件725581页。全县婚姻档案和知青档案数字化率100%。制作光盘3套，共99张，移动硬盘备份2套。

2、加强档案工作规范化管理。完成档案工作规范化管理认定（复查）5个；印发了《关于加强农村土地承包经营权确权档案登记管理的通知》，组织开展对10个乡镇的土地确权档案收集归档培训，共培训人员150人；做好了档案“八防”工作，全年无安全事故发生；开展了国有企业及民营企业档案工作调研，举办国有企业档案培训。

3．加强档案馆工作。编制接收名册，制定了年度接收计划，接收了10个单位的共5个门类11591卷（册）档案进馆；收集相关重大活动的照片、资料；开发档案资源，汇编资料，积极主动开展档案利用工作，做好查阅利用登记。有效开展档案利用和政府信息公开、查询，接待查阅人员1867人次，提供利用档案1844卷册，出具证明1164份，复印3297页，编写档案利用典型事例12条。

4．档案行政执法检查。开展了10个单位的档案行政执法检查。

5、抓好重大项目档案的管理。加强全县重大建设项目的指导，登记、备案。共指导检查省级重点项目1个，市级重点项目10个和县级重点项目8个，备案登记13个，组织验收1个。指导园区档案工作，开展建设项目档案培训。

二、部门概况

档案局是参照公务员法管理的事业单位，编委下达编制6人，实际在职职工6人，（其中公务员1人，参公人员5人）。设办公室、业务股、馆务股等股室。退休7人（其中有1人享受副县级待遇）。在职和退休人员合计13人。聘请专业驾驶员1名，保安1名。

三、收支决算总体情况

2014年单位收入总额为139.99万元。安排支出139.99万元，其中：一般公共服务124.34万元，社会保障和就业11.21万元，医疗卫生1.37万元，住房保障支出3.07万元。

四、支出决算情况

青神县档案局支出主要用于保障本部门机构正常运转、完成日常工作任务以及承担档案事业发展相关工作。

基本支出，是用于保障档案部门正常运转的日常支出，包括基本工资、津贴补贴等人员经费以及办公费、印刷费、水电费、设备购置等日常公用经费。

项目支出，是用于保障档案部门完成特定的工作任务和全县档案事业发展目标，用于专项业务工作的经费支出。

按支出功能分类主要用于以下方面:

（一）一般公共服务124.34万元，主要用于单位人员工资、日常运转以及为完成单位特定工作任务和档案事业发展目标而安排的年度项目支出，主要包括：（档案保管保护、档案信息化建设、重大活动档案工作、重点档案抢救保护及改善设施、购置设备）。

（二）社会保障和就业11.21万元，主要用于单位离退休人员支出。

（三）医疗卫生1.37万元，主要用于单位按照规定标准为职工缴纳的基本医疗保险及公务员医疗补助等支出。

（四）住房保障支出3.07万元，用于单位按照规定标准为职工缴纳住房公积金等支出。

青神县档案局

2015年10月16日

青神县档案局财政拨款“三公”

经费2014年决算情况的说明

档案局财政拨款“三公”经费2014年决算情况如下：

一、因公出国（境）经费

2014年档案局因工作原因未安排因公出国（境）人员，实际未发生因公出国（境）费支出。

二、公务接待费

2014年档案局开展业务活动共开支交通费、用餐费等公务接待费0.8万元。其中公务接待支出0.68万元，主要用于接待档案馆立项争取资金，上级部门检查工作以及区县之间的相互学习、交流所发生的费用。

三、公务用车购置及运行维护费

2014年档案局车辆保有量为一辆，全年运行维护费支出3.5万元；主要用于到省、市汇报工作，外出考察培训，下乡镇、单位业务指导等所需的公务用车燃料费、维修费、过路过桥费、保险费等支出。

青神县档案局

2015年10月16日